Книга учета проверок: где купить и как вести?

Книга учета проверок — это документ для учета ревизий, налоговых проверок. Работники контролирующих органов записывают в нее данные всех проверок в вашей фирме. Заполнение книги учета проверок — это гарантия защиты субъектов хозяйствования на случай неправомерных действий со стороны контролирующих органов.

Кому обязательно заводить книгу учета проверок в Беларуси?

По закону РБ книгу учета проверок должны иметь:

• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица;
• обособленные подразделения, торговые и производственные объекты с отдельным УНП;
• представительства всех иностранных организаций;
• ремесленники;
• те, кто ведут бизнес без открытия ИП, но уплачивают единый налог.

Другими словами, книга учета проверок нужна тем, кто имеет свой УНП — уникальный номер налогоплательщика.

Где купить книгу учета проверок?

Продают книги учета проверок и ревизий юридические лица и ИП, которые заключили договор с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В Гродно такой магазин находится по адресам: ул. Титова, 7 и ул. Дзержинского, 40.

Ваши действия после покупки книги учета проверок в РБ

Вы купили книгу учета проверок, ваши дальнейшие действия:

• назначьте ответственного за ведение и хранение книги. Закрепите назначение распоряжением, приказом или постановлением;
• прошейте Книгу и пронумеруйте страницы в правом верхнем углу;
• на последней странице укажите сколько страниц пронумеровано и прошито,ответственное лицо заверяет прошивку и нумерацию подписью и печатью. Если вы не пользуетесь печатью, то достаточно подписи;
• заполните часть о субъекте проверок;
• зарегистрируйте книгу в налоговом органе по месту нахождения объекта.

Вы обязаны купить и зарегистрировать Книгу проверок юридического лица или ИП в течение 1 месяца после регистрации бизнеса. Налоговый орган регистрирует вашу книгу в день подачи. Форма и правила ведения книги утверждены постановлением Совмина от 18.03.2010 №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510».

Вы ведете книгу до полного заполнения. Поэтому срок ее действия нигде не прописан. В начале каждого года вы указываете книгу учета проверок как переходящий документ. Заполненную книгу вы храните еще 5 лет. Потом вы включаете ее в акт на уничтожение и утилизируете.

Если вы ликвидируете бизнес, то сдаете книгу учета вместе с документами в архив.

Важно! Отсутствие книги учета проверок в Беларуси квалифицируется налоговыми органами как воспрепятствование уполномоченному лицу государственного органа в проведении проверки по ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Если вы не завели и не зарегистрировали книгу учета проверок вовремя, то это грозит вам штрафом от 10 до 50 базовых величин.

Если вы потеряли книгу учета проверок, то составляете акт об утере для налоговой и регистрируете новую книгу.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.

Консалт

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter. Хотите поделиться тем, что произошло в Гродно? Напишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро.