Доверенность: кто выдает, сколько действует и как не попасть под статью

8 ноября 2018 в 16:47 Консалт

С доверенностью однажды сталкивается практически каждый. В отношении данного документа часто возникают вопросы, особенно если его оформляют юридические лица. ОДО «Консалт» подготовил материал об основных моментах, которые важно учитывать при составлении и подписании доверенности.

Понятие доверенности

Доверенность — это официальный, как правило, заверенный нотариально документ, который закрепляет передачу какого-либо права (продажи, покупки, инвестирования и т.д.) от одного лица другому лицу.

Доверенность на представление интересов фирмы

Поговорим о доверенностях, которые выдает юридическое лицо кому-либо для представления своих интересов в различных инстанциях. Такую доверенность выдает либо руководитель фирмы, либо иное лицо, согласно уставу компании. Соответственно, на документе должна быть подпись уполномоченного лица и печать компании. Если фирма выдает доверенность на получение или выдачу материальных средств, то на ней должна быть еще и подпись главного бухгалтера организации, если он есть в штате.

Особенности доверенности на представление интересов:

Если в компании меняется руководитель, подписанная им доверенность не теряет юридическую силу.
Лицо, которому выдается доверенность, не может совершать сделки от имени выдавшей его организации в отношении лично себя.
Одно лицо, являясь представителем двух фирм, не может совершать сделки между ними, если речь не идет о коммерческом представительстве.

Рассматриваемый вид доверенности может заверяться нотариально, а может просто письменно оформляться с заверением руководителя и печатью.

Доверенность требует нотариального заверения:

когда выдается на совершение сделки, требующей заверения нотариуса, но есть исключения, описанные в ч. 2 ст.186 Гражданского кодекса РБ;
когда выдается для представления интересов в другой стране;
когда выдается в порядке передоверия.

Виды доверенностей:

Генеральная, или общая доверенность дает право на совершение широкого круга действий. С ней представитель может защищать интересы компании в государственных инстанциях. Чаще всего руководитель дает такую доверенность своему заместителю.
Специальная доверенность дает право на многоразовое совершение какого-либо одного действия от имени фирмы. Например, получения почты, представления интересов организации в налоговой или другой определенной службе.
Разовая доверенность дает право на однократное совершение конкретного действия или сделки.

Доверенность должна содержать:

дату выдачи и номер документа;
наименование доверителя;
данные о представителе;
подпись уполномоченного лица доверителя;
печать компании-доверителя.

Важно: не всегда отсутствие одного из перечисленных элементов влечет признание доверенности недействительной. Но дата подписания доверенности — один из ключевых моментов.

Срок действия доверенности

В доверенности можно проставить срок действия, но он не должен превышать 3 лет. Если срок действия не указан, он составляет год со дня выдачи документа.

Доверенность перестает действовать:

по окончании срока действия;
когда доверитель ее отзывает;
при отказе лица, которому выдают доверенность;
при закрытии компании-доверителя;
при закрытии компании, которой выдавалась доверенность;
в случае смерти лица, которое выдало доверенность или по признании его недееспособным;
в случае смерти лица, которому выдана доверенность или по признании его недееспособным.

Важно: если доверитель или тот, кому выдается доверенность, меняет фамилию, это никак не влияет на срок действия доверенности.

Если доверитель или доверенное лицо отзывает/отказывается от доверенности, может возникнуть неопределенность. Например, когда именно заканчиваются полномочия доверенного лица. Согласно Гражданскому кодексу тот, кто отзывает доверенность или отказывается от нее, обязан уведомить об этом другую сторону. Соответственно, доверенность перестаёт действовать, когда второй стороной получено уведомление. Если доверенность удостоверял нотариус, то и отмена должна быть подтверждена им же.