Как посчитать затраты на каждого сотрудника? Рассказывает Консалт

Большинство собственников бизнеса не могут сходу ответить, во сколько им обходится каждый сотрудник. Как правило, этот вопрос они обходят стороной, ссылаясь на нехватку времени, и сомнения, что это как-то поможет оптимизировать бизнес. Такой взгляд может привести к необоснованным тратам, а порой и к закрытию компании. ОДО «Консалт» предлагает посчитать примерную «стоимость» одного работника на примере компании со штатом из 10 человек.

Сначала давайте разделим все затраты, связанные с содержанием сотрудника, на группы:

• Прямые затраты — включают зарплату сотрудников и налоги, которые вы платите из начисленной заработной платы.
• Косвенные расходы — включают содержание рабочего места, а также зарплату, которую вы платите управленческому персоналу.
• Потери — это средства, которые вы потратили или не заработали по вине сотрудника или из-за плохой организации рабочего процесса.

Считаем прямые расходы

К прямым затратам мы относим:

• оклад;
• доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда);
• сверхурочные;
• премии;
• оплату больничного;
• отпускные;
• налоги из ЗП.

Считаем, сколько мы всего начислили работнику: 1000 руб. — оклад, 300 руб. — доплаты, премии и другие выплаты. Итого всего вы начислили 1300 руб.

Налоги с зарплаты:

• Подоходный налог 13% (при условии что все льготы использованы) — 1300×13% = 169 руб.;
• ФСЗН, который платит работник (1%) — 1300×1% = 13 руб.
• По факту работник получает: 1300 - 169 - 13 = 1118 руб.
• Отчисления в «Белгосстрах» (0,6%) — 1300×0,6% = 7,8 руб.
• ФСЗН, который платите вы за работника (34%) — 1300×34% = 442 руб.
• Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 руб. Или 56,5% от суммы «на руки».
• Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 руб.

В итоге получается, чтобы сотрудник получал «на руки» 1118 руб., вам сначала нужно добавить к этой сумме 56,5%.

Считаем косвенные расходы:

• зарплату руководящего персонала,
• санитарные и трудовые книжки,
• специальную одежду,
• повышение квалификации сотрудников,
• организация рабочего пространства (мебель, канцтовары, компьютер, телефон и т.д.),
• транспортировка сотрудников к месту работы (если вы ее организуете),
• приобретение абонементов для сотрудников, питание и т.д.,
• возмещение расходов на проездные документы.

Косвенные расходы разделите на число сотрудников (в нашем случае их 10) и прибавьте к прямым затратам на заработную плату.

Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 2500 руб., разделим ее на 10 человек. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 2500 руб./10 чел. = 250 руб.

Общая сумма затрат на работника составит 1750+250=2000 руб.

Что дает эта цифра? Исходя из этой суммы, вы можете примерно посчитать, сколько вы в состоянии заплатить тому или иному работнику и оправданны ли затраты на его содержание.

Потери по вине работника

В каких потерях может быть виноват работник? Например, простой работы из-за прогула, опоздания или просто недобросовестное выполнение работы (брак, несоблюдение сроков). Поэтому, чтобы избежать таких потерь, «Консалт» советует контролировать все процессы в вашей фирме: от производственных цехов и отдела маркетинга до работы грузчиков и водителей.

Анализ расходов и потерь помогает не только в оптимизации бизнеса в целом, но и позволяет найти способы экономии средств вашей компании. Вы можете связаться со специалистами ОДО «Консалт» и получить бесплатную консультацию по телефону: +375 (152) 60-92-23показать телефон.

ОДО «Консалт»

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.