Как посчитать затраты на каждого сотрудника? Рассказывает Консалт

13 декабря 2018 в 13:21 Консалт
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть

Большинство собственников бизнеса не могут сходу ответить, во сколько им обходится каждый сотрудник. Как правило, этот вопрос они обходят стороной, ссылаясь на нехватку времени, и сомнения, что это как-то поможет оптимизировать бизнес. Такой взгляд может привести к необоснованным тратам, а порой и к закрытию компании. ОДО «Консалт» предлагает посчитать примерную «стоимость» одного работника на примере компании со штатом из 10 человек.

Сначала давайте разделим все затраты, связанные с содержанием сотрудника, на группы:

  • Прямые затраты — включают зарплату сотрудников и налоги, которые вы платите из начисленной заработной платы.
  • Косвенные расходы — включают содержание рабочего места, а также зарплату, которую вы платите управленческому персоналу.
  • Потери — это средства, которые вы потратили или не заработали по вине сотрудника или из-за плохой организации рабочего процесса.

Считаем прямые расходы

К прямым затратам мы относим:

  • оклад;
  • доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда);
  • сверхурочные;
  • премии;
  • оплату больничного;
  • отпускные;
  • налоги из ЗП.

Считаем, сколько мы всего начислили работнику: 1000 руб. — оклад, 300 руб. — доплаты, премии и другие выплаты. Итого всего вы начислили 1300 руб.

Налоги с зарплаты:

  • Подоходный налог 13% (при условии что все льготы использованы) — 1300×13% = 169 руб.;
  • ФСЗН, который платит работник (1%) — 1300×1% = 13 руб.
  • По факту работник получает: 1300 - 169 - 13 = 1118 руб.
  • Отчисления в «Белгосстрах» (0,6%) — 1300×0,6% = 7,8 руб.
  • ФСЗН, который платите вы за работника (34%) — 1300×34% = 442 руб.
  • Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 руб. Или 56,5% от суммы «на руки».
  • Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 руб.

В итоге получается, чтобы сотрудник получал «на руки» 1118 руб., вам сначала нужно добавить к этой сумме 56,5%.

Считаем косвенные расходы:

  • зарплату руководящего персонала,
  • санитарные и трудовые книжки,
  • специальную одежду,
  • повышение квалификации сотрудников,
  • организация рабочего пространства (мебель, канцтовары, компьютер, телефон и т.д.),
  • транспортировка сотрудников к месту работы (если вы ее организуете),
  • приобретение абонементов для сотрудников, питание и т.д.,
  • возмещение расходов на проездные документы.

Косвенные расходы разделите на число сотрудников (в нашем случае их 10) и прибавьте к прямым затратам на заработную плату.

Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 2500 руб., разделим ее на 10 человек. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 2500 руб./10 чел. = 250 руб.

Общая сумма затрат на работника составит 1750+250=2000 руб.

Что дает эта цифра? Исходя из этой суммы, вы можете примерно посчитать, сколько вы в состоянии заплатить тому или иному работнику и оправданны ли затраты на его содержание.

Потери по вине работника

В каких потерях может быть виноват работник? Например, простой работы из-за прогула, опоздания или просто недобросовестное выполнение работы (брак, несоблюдение сроков). Поэтому, чтобы избежать таких потерь, «Консалт» советует контролировать все процессы в вашей фирме: от производственных цехов и отдела маркетинга до работы грузчиков и водителей.

Анализ расходов и потерь помогает не только в оптимизации бизнеса в целом, но и позволяет найти способы экономии средств вашей компании. Вы можете связаться со специалистами ОДО «Консалт» и получить бесплатную консультацию по телефону: +375 (152) 60-92-23показать телефон.

ОДО «Консалт»

Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

Чтобы комментировать, .