3 главных нарушения при бухгалтерском аудите

Работа с клиентами у ОДО «Консалт» начинается с подробного анализа бухгалтерии. В 9 из 10 случаев находятся разного рода нарушения в ведении бухгалтерского и налогового учета. Сегодня специалисты «Консалта» расскажут о трех самых распространенных нарушениях.

Не оформляются путевые листы

Путевой лист — это первичный документ, который позволяет списывать расходы на топливо. Согласно Закону РБ «Об автомобильных перевозках» от 14 августа 2007 года, факт перевозки пассажиров или груза на транспорте, принадлежащем вашей компании, должен сопровождаться путевым листом.

Существуют установленные государством формы путевого листа, которые содержит Инструкция о порядке оформления транспортных документов (пункт 1, 2 абзац) и Инструкция о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров (пункт 1). Также организация имеет право разработать собственную форму путевого листа.

Стоит отметить, что Закон «Об автомобильных перевозках» не обязует оформлять путевые листы для автоперевозок в пределах РБ, которые совершаются для собственных нужд компании. Перевозка для своих нужд является вспомогательной и не относится напрямую к основному виду деятельности компании. То есть в данном случае перевозятся собственные работники или грузы на собственном транспортом средстве, которым управляет работник данной фирмы.

Важно! Для списания топлива и других горюче-смазочных материалов вам в любом случае потребуется документальное подтверждение посредством оформления путевого листа. Данное положение есть в Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133. Для включения стоимости ГСМ в расходы фирмы также используются накопительные ведомости и карточки учета расхода горючих материалов. Согласно Закону РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», форму составления данных первичных документов организация имеет право разработать и утвердить самостоятельно. Но учтите, что существуют определенные нормы расхода ГСМ, установленные законом РБ.

Начисляются премии за производственные трудовые результаты

Ситуация выглядит следующим образом: фирма начисляет премии сотрудникам, основываясь на приказе о премировании «за производственные результаты труда». Но положения о начислении премий в компании нет, или же отсутствуют критерии, по которым премия начисляется за производственные трудовые результаты. В случае, если на производстве особенных успехов не было, а премии начислены, возникает вопрос: являются ли суммы выплат собственно расходами для налоговой.

В ТК РБ прописано положение о том, что форма и система оплаты труда, а также все дополнительные и стимулирующие части заработной платы должны устанавливаться коллективным договором, соглашением или трудовым договором между нанимателем и работниками.

В НК РБ прописано положение о том, что при начислении налога не берутся в счет выплаты физическому лицу, которое работает в фирме на условиях трудового договора. Также в документе говорится о том, что производственные затраты относятся к таковым на основании бухгалтерских документов. А в отчетных документах для налоговой затраты должны быть отражены именно в тот период, к которому они фактически относятся.

Соответственно, списать выплату премии на производственные затраты вы сможете, только подтвердив их производственный характер. Например, основанием для начисления такой премии может быть увеличение объемов выпускаемого/реализуемого продукта, уменьшение его себестоимости, снижение частоты возникновения брака или улучшения качества. Иными словами, вместе с приказом на выдачу премии должны представляться расчеты, на основании которых производится премирование.

На документы при исчислении налога на прибыль вместо подписи ставится факсимиле

Согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности», первичные документы обязательно заверяются оригинальной подписью лиц, которые участвуют в хозяйственной операции. Но в крупных организациях для удобства порой используют вместо рукописной подписи факсимиле.

Какие сложности могут возникать при использовании факсимиле на документах, участвующих в налогообложении?

При возникновении любой спорной ситуации невозможно будет доказать, что заверение документа факсимиле вместо подписи является фактом свободного волеизъявления хозяина подписи. Соответственно привлечь кого-то к ответственности на основании такого документа практически невозможно.

Сотрудники налоговой вообще не принимают для расчета налогов первичные учетные документы, подписанные факсимиле. Если проводится налоговая проверка, то все затраты, подверженные документами с факсимиле исключаются из расходов.

Резюме

На самом деле, «Консалт» сталкивается с гораздо большим числом ошибок у новых клиентов. Кроме того, законодательство постоянно дополняется, поэтому таких «опасных» моментов со временем становится больше. Получить консультацию специалиста можно по телефону: +375 (152) 60-92-23показать телефон.

ОДО «Консалт»

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.