Офис-менеджер, офисный сотрудник, администратор

Филиал "Гродненские тепловые сети" РУП "Гродноэнерго" секретарь приемной Прием, регистрация, анализ и передача на подпись и рассмотрение поступающей корреспонденции руководителю, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования. Контроль и проверка качества документов, предоставляемых на подпись руководителю. Регистрация и учет обращений граждан, контроль за сроками их исполнения. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок, подготовка приказов и командировочных удостоверений. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и устных поручений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения приказов и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.