Война с ленью: 5 несложных способов повысить личную эффективность

В программах MBA личной эффективности посвящены целые модули, но большинство загруженных делами людей не пользуются советами, да и вообще не делают ничего, чтобы добиваться результатов меньшими усилиями. Для внедрения полезных навыков нужно не так уж много времени — несколько месяцев. Но чтобы одержать победу, необходима работа над собой. Для тех, кому недостает силы воли, мы собрали простые советы, которые можно освоить достаточно быстро и эффект от которых будет весьма ощутимым.

1. Намечайте по три главные задачи дня, недели и месяца
Начните рабочую неделю с вопроса: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я хотел бы видеть выполненными?» Пример: «Подготовлена презентация для совета директоров», «Я пробежал суммарно 20 км» или «Я сходил с ребенком в аквапарк». В начале каждого дня формулируйте ответ на аналогичный вопрос по отношению ко дню. В пятницу проводите анализ сделанного за будни, а также того, как идут дела в различных сферах. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо, и еще три «проблемных». В следующий понедельник при составлении плана на неделю учитывайте это.

2. Перестаньте раскачиваться
Как обычно начинается рабочий день? Приходишь, включаешь компьютер, читаешь новости, ленту в Facebook, завариваешь кофе, болтаешь с коллегами. Иногда раскачка затягивается до обеда, а после наша эффективность начинает снижаться. Рецепт такой: формируем условный рефлекс, как у собаки Павлова, создаем ассоциативную связь между определенным уникальным действом и началом активного рабочего дня. Событием, которое у вас будет связано исключительно с началом работы и ничем другим. Что это может быть? Например, каждый раз, когда вы приближаетесь к офису, слушайте «боевой» саундтрек к «Звездным войнам». Мозг усвоит, что вслед за этой музыкой обычно следует интенсивная работа, и каждый раз, когда вы будете слышать этот «сигнал», последует реакция нейронных связей, и он быстро настроится на рабочий ритм.

3. Используйте B-ALERT
Совершенно несложная в реализации и очень эффективная система повышения личной эффективности. Каждая буква в аббревиатуре из названия соответствует определенному действию, которое нужно выполнять каждый день.
B – Blueprint, или план: фиксируем с вечера все самое важное на следующий день.
A – Action – действие: последовательно выполняем.
L – Learning – обучение: раз в день обязательно открываем для себя что-то новое. Это время для учебы, чтения полезной статьи, просмотра видеоконференции, тренировки английского.
E – Exercise – упражнения: либо спортзал, либо просто зарядка с утра, любые физические нагрузки.
R – Rest/Relax – отдых в течение дня: прогулка, медитация, просто расслабление без работы и какой-то деятельности.
T – Thinking – размышление над результатами дня, визуализация будущего, планирование долгосрочных целей.
К B-ALERT можно добавлять то, что важно именно для вас. Например, G – Gratitude – время для выражения благодарности кому-либо или себе, и L – Laughing – смех для сохранения позитивного настроя по жизни.

4. Съедайте по одной «лягушке» в день
У каждого из нас есть список нелюбимых дел — в одной из популярных методик по эффективности их называют «лягушками». Обычно с ними поступают так: откладывают их максимально на «потом», а потом — снова на «потом». Согласитесь, не самый продуктивный подход. Бороться с «лягушками» и снижать негативный эффект от необходимости это делать можно только одним способом: «съедать» по одной в день и обязательно утром — в начале рабочего дня. Во-первых, когда это войдет в привычку, вы уже не будете так мучиться каждый раз, заставляя себя делать то, что вам неприятно. А во-вторых, вы сведете время мучений к минимуму: отмучался утром — и сбросил гору с плеч.

5. Отключайте раздражители
Сколько раз, сидя на совещании или слушая лекцию, вы пропускали важную мысль из-за того, что читали почту на мобильном? А сколько, работая над определенной задачей, отвечали на звонок и начинали обсуждать принципиально новые вопросы? А сколько из них были действительно важными и требовали немедленной реакции? Продуктивность можно значительно повысить, если начать следовать четкому правилу: не отвечать на телефон, e-mail, сообщения в мессенджере сразу после получения. Научитесь их игнорировать. Перебрасывайте несрочные звонки и дела в папку «TO DO». Разгребайте все это один или два раза в день. Если ваша работа напрямую зависит от таких сообщений, то четыре раза в день. Настройте почту, телефон и прочее так, чтобы вас беспокоили только действительно важные и срочные звонки и сообщения.

City Business School

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.