7 лайфхаков для тех, кто хочет выполнять 100 задач в день

Предприниматель Тони Стабблбайн (бизнес-коуч, основатель компании Coach.me) рассказывает о своем подходе к ведению списка дел, с которым он выполняет по сто задач в день. Его рецепт продуктивности — детальный подход к отслеживанию задач. И вот в чем его преимущества:

• Вы не будете прокрастинировать, так как знаете, какую задачу нужно выполнить следующей.
• Изменится ваше отношение к себе. Выполняя по 100 задач в день, вы будете довольны своей продуктивностью.
• Такой список помогает войти в состояние потока.
• Включается азарт, появляется желание закрыть как можно больше задач в течение часа.
• К концу дня у вас будет от 40 до 120 завершенных задач.

Эта система лучше всего работает с приложениями Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist или Evernote и базируется на нескольких лайфхаках:

1. Работайте с облачными хранилищами

Использование списка задач – это привычка. Это значит, что у вас всегда должен быть к нему доступ. Поэтому лучше всего вести и хранить свой список в облаке. Все приложения, которые рекомендованы выше, делают это автоматически.

2. Учите горячие клавиши

Все программисты знают: если никогда не убирать руки с клавиатуры, работа идет продуктивнее. Горячие клавиши полезны и при работе со списком задач. Самый распространенный вариант – нажать Alt + Tab, чтобы перейти в список дел, отметить задачу, которую вы только что закончили, записать одну-две новые задачи и нажать Alt + Tab, чтобы вернуться к работе.

Но можно делать это еще быстрее, и в этом помогут горячие клавиши в приложениях (для MacBook):

• Remember The Milk: «i», чтобы выбрать, «c», чтобы завершить задачу.
• OmniFocus: ⌘N, чтобы создать новую задачу, и нажать на пробел, чтобы завершить ее.
• Evernote: ⌘ + Shift + T для создания новой задачи. Для завершения нет клавиш быстрого доступа.
• Wunderlist: Tab + стрелки для выбора новой задачи, ⌘D для ее завершения.

3. Отслеживайте все задачи, даже самые небольшие

Суть альтернативного подхода — разбивать задачи на небольшие, легко выполнимые пункты. Например задачи вроде «Написать статью для корпоративного издания» слишком большие, чтобы выполнить их за раз. Написание статьи может занять у вас часа два, если не больше. Вместо этого начните с задачи «Открыть текстовый редактор». Вот и все, просто откройте текстовый редактор. Это первый этап задачи, которую вы должны закончить. Объем выполненной работы — это всегда предмет для гордости. Маленькие шаги помогают удерживать внимание и избегать прокрастинации: так вы всегда будете знать, что нужно делать дальше.

4. Добавляйте задачи на ходу

Стандартный способ использования списка задач: вы добавляете много-много пунктов, которые собираетесь сделать за день, потом смотрите на него и думаете, что столько дел вам точно не выполнить. И начинаете бездельничать. Когда у вас слишком много вариантов, это заставляет нервничать и негативно влияет на продуктивность. По альтернативной системе вы просто добавляете одну, максимум две задачи, и приблизительно указываете время, когда планируете приступить к работе.

5. Помечайте завершенные задачи и отмечайте время окончания работы над задачей

Remember The Milk и Wunderlist делают это автоматически. Если вы используете OmniFocus, переходите в настройки: View → Show View Options → Custom Columns → Completion Date. Другой способ сделать это — устанавливать время вручную. Не обязательно для каждой задачи, достаточно отмечаться раз в час. Смысл временных отметок в том, что они помогут вам увидеть, насколько сосредоточенно вы работали за последний час. Вечером вы сможете оценить, как у вас получается концентрироваться, чтобы совершенствовать показатели изо дня в день.

6. Жульничайте

Да, эта система включает в себя возможность немного схитрить. У вас появится соблазн ставить себе совсем мелкие задачи, чтобы под конец дня вы могли со спокойной душой увидеть множество выполненных дел. Но чем легче задача, тем больше вероятность, что вы с ней расправитесь. А завершенные задачи подталкивают вас продолжать работать дальше. Это мотивирует!

7. Поймайте «поток»

Иногда вы можете выполнить несколько задач, не записав их в список дел. Тогда добавьте их позже, когда откроете вкладку со списком. И наоборот, когда чувствуете, что застряли, переключайтесь на свой список задач и убедитесь, что у вас есть крошечное следующее действие. Ведь цель альтернативного подхода к списку задач — войти в состояние потока, а этого легче добиться, если вы завершаете задачи одну за другой.

City Business School

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.