6 списков, которые сделают вас продуктивнее

«Если вы работаете с большим количеством задач, списки помогут вам достичь цели»
Паула Риццо, автор книги «Списочное мышление. Как использовать списки, чтобы быть более продуктивным, успешным и меньше переживать».

Вот 6 списков, которые, по мнению Паулы, сделают вас продуктивнее:

1. Конкретный список ваших задач на сегодня

Первый шаг к составлению таких списков — планирование. Прежде чем уйти с работы, напишите список дел на завтра. Определите основные задачи, составьте план переписки и телефонных звонков. Когда придете на работу утром, перед вами будет готовая дорожная карта.

Лучше разбивать задачи по разным уровням продуктивности. Самые важные задачи лучше делать, когда продуктивность на высоте, например утром. А задачи попроще, такие как работа с электронной почтой или звонки клиентам, лучше оставить на вторую половину дня.

Если в конце дня некоторые задачи осталась невыполненными, спросите себя, было ли у вас достаточно времени и ресурсов для их выполнения? Или лучше делегировать их кому-то другому? Если оставшиеся задачи вам по силам, просто перенесите их на завтра. Если же у вас нет на них времени или ресурсов, делегируйте их.

2. Конкретный список делегированных задач

Руководители всегда делегируют задачи. «То, что вы можете это сделать, совсем не означает, что вы должны это сделать», — отмечает Риццо. Она советует взглянуть на список дел и спросить себя: «Неужели я единственный человек, кто может это сделать?» Все задачи, которые вы делегировали, точно так же, как и ваши собственные, должны храниться в специальном списке. Это упростит контроль за их исполнением.

3. Список долгосрочных целей

Список долгосрочных целей поможет добиться большего. Исследования показывают, что вероятность завершения зафиксированных задач на 33% больше. Сделайте такой список для себя и для компании, в которой работаете.

4. Список за и против

Когда вам предстоит принять важное решение, составьте список всех за и против. Этот список должен быть тщательно продуман. Однако численное превосходство «за» над «против» не всегда означает, что вы должны принять положительное решение. Если сомневаетесь, оставьте список и вернитесь к нему завтра: свежий взгляд поможет сделать правильный выбор. Большой плюс такого списка – возможность поделиться им и узнать мнение окружающих. Можно отправить его своим друзьям или коллегам. Одна голова хорошо, а две лучше, поэтому не бойтесь интересоваться мнением людей, которым доверяете.

5. Проектный список

Если вы работаете с кем-то в команде, стоит сделать отдельный проектный список, в котором будут подробно описаны роли и обязанности каждого члена команды. По мнению Риццо, это помогает избежать мелочных споров по поводу зон ответственности и избавляет от необходимости объяснять каждому его обязанности.

6. Список тем для разговора

Если скоро предстоит встреча или телефонный звонок, следует заранее создать список, в котором будут отражены темы предстоящего разговора. «Такие списки делают переговоры эффективнее, потому что темы для обсуждения всегда под рукой», — говорит Паула. Не отступайте от списка прежде, чем обсудите все обязательные темы.

P. S. Напомним, что для составления списков хорошо подходит сервис Wunderlist. Списки в нем можно объединять в папки, что очень удобно.

City Business School

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.