6 способов спланировать время, даже если вы перфекционист

Замечали ли вы за собой, что начинаете испытывать стресс, когда не удается совместить организованный распорядок дня с непредвиденными обстоятельствами?

Вместо того, чтобы спокойно принять перемены как неизбежную часть рабочего процесса, многие начинают раздражаться на себя и на окружающих, едва что-нибудь пойдет вразрез с их планами, будь то перенос встречи или неожиданная проволочка.

Чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами планирования дня или недели и избежать всей этой нервотрепки от его «побочных эффектов», Элизабет Грейс Сондерс в своей книге «How to Invest Your Time Like Money» советует применять шесть способов достижения личной эффективности, если вы перфекционист и любые несоответствия с планом выбивают вас из колеи:

1. Намерения имеют первостепенное значение

Вряд ли вы захотите лететь на самолете, не зная, где он приземлится, ведь он может унести вас совсем не туда, куда надо. Так же и с организацией времени: вы должны знать заранее, где в итоге вы хотите оказаться и какие шаги вам следует предпринять для этого. Безусловно, пилотам порой приходится менять маршрут, а то и совершать незапланированную посадку из-за погодных условий.

Однако то, что у них есть четкий пункт назначения, сильно повышает шансы пассажиров в конце концов прибыть в нужное место. Ваши первоначальные намерения задают траекторию движения и дают вам необходимый импульс, чтобы достичь конечной цели, даже если в пути иногда приходится менять курс.

2. Пересмотрите свое понимание идеального результата

Стопроцентное достижение целей за день — большая редкость. Для большинства людей хороший результат — когда удается сделать 60-70% из того, что они для себя наметили. Идеальный результат определяется вашей уверенностью в том, что вы правильно распорядились своим временем, исходя из сведений, которыми вы располагали, ваших приоритетов и обстоятельств, которые возникли в течение дня.

Чтобы лучше оценить свою ежедневную продуктивность, уместнее будет вопрос «Правильно ли я сегодня потратил свое время?», а не «Сделал ли я все, что запланировал?»

3. Не тратьте время на составление «идеального» плана

Идеального плана не существует. Даже если бы имелся способ создать нечто подобное, основываясь на известной вам информации, вам все равно не удалось бы учесть непредвиденные события, а значит и гарантировать его совершенство.

Цель составления грамотного расписания дня заключается в том, чтобы обеспечить достаточный уровень ясности. Вам должно быть понятно, на чем сосредоточить свое внимание и как расценивать новые возможности.

4. Представьте, что ваши планы — это карта

Планы — это та карта, которая позволит вам найти правильное направление движения и общее представление о дорогах, которые вы можете выбрать. Подобно тому, как при отклонении от выбранного маршрута вы заглянете в карту, чтобы вернуться на нужный путь и продолжить путешествие, план даст вам понять, как переработать свой график в случае временной задержки.

Вместо того чтобы проверять электронную почту после внеплановой встречи или звонка, обратитесь лучше к своему графику и при необходимости переместите события в ежедневнике или переставьте пункты в списке задач, чтобы иметь более ясное понимание, чем стоит заняться в первую очередь.

5. Ожидайте неожиданностей

Одно из важнейших преимуществ осознанной организации времени в том, что она дает возможность реагировать на неожиданные события, не испытывая сильный стресс. При правильном планировании вы действуете предусмотрительно и выполняете задачи раньше срока.

В этом случае, даже если произойдет нечто, требующее внесения изменений в ваш график, для вас это не составит большой проблемы, поскольку вы планировали время с запасом.

6. Вас никто не экзаменует

Если ваши планы и точность их выполнения лежат в основе вашей самооценки, вы рискуете потерять почву под ногами. Хоть мы и верим всей душой в силу целеполагания и дисциплины, жизнь все же невозможно поставить под полный контроль. Нам нужно принять ее такой, какая она есть.

Если вы сокрушаетесь о том, что вы сделали или чего не сделали, задайте себе два вопроса: «Что произошло?» и «Могу ли я поступить по-другому в следующий раз?» Ответы на них помогут вам понять, какие решения предпринять в будущем.

В общем… расслабьтесь. Дышите глубже. Раскройте паруса и управляйте ими сообразно течению и ветру. Наша защищенность и уверенность лежит не в наших планах, а в нашем сознании. Жизнь нам дана, чтобы жить и наслаждаться, а не просто чтобы поставить галочку напротив каждого пункта из списка.

City Business School

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.