5 советов для выступающих без подготовки

29 ноября 2016 в 07:39 City Business School

Одно из важнейших для делового человека качеств — умение выступать спонтанно. Порой приходится произнести «пятиминутку» перед потенциальным инвестором, перед клиентами, на совете директоров и на различных мероприятиях.

Таких ситуаций много, они непредсказуемы и для многих являются стрессом. Навыки незапланированных публичных выступлений пригодятся вам, какое бы положение вы ни занимали. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам быстро взять себя в руки, сконцентрироваться и выступить достойно.

1. Определите структуру выступления

Основная проблема экспромта — неопределенность. Что говорить? Чего не говорить? Хуже всего, когда речь гремит и грохочет, а цели не видно. Можно устранить эту проблему, быстро набросав на бумажке структуру и суть речи: обычно это введение, два-три аргумента и вывод. Держа в уме эту схему, нетрудно дополнить детали — примеры из жизни, статистические данные.

Если вас попросили выступить внезапно, прямо за столом или на собрании, хватайте блокнот (салфетку, смартфон…) и запишите основную мысль выступления, а также несколько пунктов разъяснения. Затем наметьте примеры и факты — на это обычно хватает двадцати слов. Всякая неопределенность и многословность на том и испарится.

2. Первым делом — ключевая мысль

Ключевую мысль ставьте на первое место. Любая презентация должна начинаться с четко сформулированного тезиса, чтобы слушатели могли уловить и понять все дальнейшее.

Наверняка вы и сами не раз наблюдали, как на деловой презентации речь тянется и тянется, а слушатели до самого конца недоумевают, в чем ее суть. Деловая речь подается не по законам анекдота: тут соль должна быть не в последней фразе, а в первой.

3. Побольше внимания к аудитории

Две-три фразы – и слушатели будут польщены, и речь даже по старым заготовкам обновится. Упомяните во введении город, где выступаете.

Увяжите один из примеров с компанией, перед которой вы выступаете. Назовите кого-то по имени, обратитесь с одним из примеров к нему. Это небольшие жесты внимания, но благодаря им ваша речь покажется более существенной именно для этой аудитории.

4. Запоминайте, ЧТО вы скажете, а не КАК

В условиях ограниченного времени на подготовку запоминайте ключевые примеры и статистику, а не репетируйте подачу. Если потратить время на идеальные формулировки, вы запутаетесь в своих пышных фразах и упустите детали, которые как раз и придают речи жизненность.

Или того хуже: будете нудно зачитывать речь по бумажке, вместо того чтобы свободно общаться с аудиторией. Главное — знать суть дела, слова придут сами собой.

5. И покороче

Помните знаменитые слова Паскаля: «Я написал длинное письмо, потому что не хватило времени его сократить». Хотя кажется, будто импровизатору труднее всего за короткое время подготовить длинную речь, на самом деле труднее всего сделать эту речь короткой.

Второпях люди неправильно рассчитывают время, включают в свой рассказ слишком много пунктов и примеров, не укладываются в отведенное время — и сообщение выходит размазанным. Никто так не оценит ваше умение экономить слова, как слушатели, так что всегда старайтесь сказать как можно меньше.

Импровизатору нужно упорно практиковаться. И многое нужно принять в расчет в те минуты, когда готовится выступление. Но перечисленные выше правила помогут вам избежать чересчур сильного стресса при подготовке и более внятно донести свою мысль.

Источник: hbr-russia.ru