Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.

1. Harvest

Harvest стартовал в далеком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной: это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учета времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.

Основные функции:

• ручной и автоматический учет рабочего времени;
• разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые;
• функция построения отчетов, которые показывают прогресс и потери времени;
• создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов;
• интеграция с более чем 80 приложениями.

2. Toggl

Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.

Основные функции:

• ручной и автоматический учет рабочего времени;
• разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые;
• функция построения отчетов, которые показывают прогресс и затраты времени;
• возможность разделения коллектива на отделы и группы;
• таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете;
• таймеры синхронизируются на всех подключенных устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.

3. RescueTime

Приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчет о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.

Основные функции:

• RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт;
• приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее;
• встроенные отчеты, которые показывают, насколько вы были продуктивны;
• дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определенное время, блокирование страниц по черному списку, запрет на открытие сайтов из определенной категории.

4. LogMyHours

Приложение имеет не самый простой интерфейс, поэтому для освоения всех возможностей этого сервиса нужно потратить время и усилия. За это вы будете вознаграждены самыми полными и детализированными отчетами о своей рабочей деятельности.

Основные функции:

• ручное или автоматическое управление отслеживанием времени.
• почасовые ставки по проекту, по задачам или исполнителям.
• возможность настройки лимитов (времени или оплаты) для каждого проекта.
• встроенные отчеты для отслеживания прогресса и затрат времени.
• создание гибких счетов-фактур на основе зафиксированных рабочих часов.
• импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks и других подобных сервисов.

5. PrimaERP

Тайм-трекер для учета времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчеты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.

Основные функции:

• удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
• ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
• синхронизирует все данные в облаке.
• доступно через браузер, планшет или смартфон.
• интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier и другими приложениями.

А какому инструменту для отслеживания выполнения задач и управления временем отдаете предпочтение вы?

Источник: lifehacker.ru

City Business School

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.