В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.
Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.
Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.
В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.
Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.
Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.
Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.
Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.
Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику — 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.
Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.
Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.
Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ — по правилам делопроизводства.
Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.
Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.
Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска.
Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату — отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день.
Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату, то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф.
Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.
Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска.
Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.
Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.
Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).
Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год — это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.
Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.
Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.
Телефоны компании «Консалт»: +375 (44) 750-03-34показать телефон, +375 (29) 588-13-37показать телефон, +375 (152) 60-92-24.
Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19
Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter. Хотите поделиться тем, что произошло в Гродно? Напишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро.