Владимир Соскин рассказал, когда управленческий учёт в компании становится необходимым

О том, зачем нужен управленческий учет и в каких случаях недостаточно посчитать в Excel-таблице доходы и расходы, рассказывает Владимир Соскин, глава «Студии управленческого учета», преподаватель курса «Управленческий учёт: взять и сделать!» Бизнес-школы ИПМ.

— Когда бизнес только начинается, как правило, учёта в простой таблице Excel вполне достаточно. Сложности начинаются позже, и есть несколько причин появления потребности в автоматизированном управленческом учёте.

Появляется большое количество бизнес-единиц

Примером могут быть розничные магазины. До тех пор, пока у бизнесмена 1–2 магазина, как правило, нет проблем с пониманием их эффективности. Собственник лично приходит в каждый магазин, как минимум, несколько раз в неделю, знает всех сотрудников и в лицо, и по именам. Как правило, нарушения договорённостей, некорректное поведение сотрудников, недовольные клиенты — всё это решается и исправляется напрямую собственником. И это действительно даёт качество работы и человечный подход как к сотрудникам, так и к покупателям.

Проблема начинается, когда магазинов становится 3–4. Появляются заместители, которые помогают спланировать рабочее время и не потеряться в текучке.

Потом магазинов становится 5–6. А ещё и не в родном городе собственника. Приехать лично в каждый из них, чтобы «почувствовать» работу, становится невозможно. Возникает ситуация, когда старый подход не работает, а новых инструментов, в том числе, и управленческого учёта, ещё нет.

Бизнес становится сложным с точки зрения финансовых и/или материальных потоков

В Беларуси не редкость, когда у собственника 4 и более юридических лиц, ведущих совместную деятельность. Как правило, это связано с особенностями ведения бизнеса: одна компания занимается производством, другая продаёт на территории Беларуси, третья — на экспорт и т.д.

В такой ситуации крайне сложно сопоставить все операции, чтобы получить общую картину по всем компаниям, а ведь все они, по сути, представляют единый бизнес. Даже просто посчитать выручку всего бизнеса не так просто. Недостаточно просто сложить сумму реализации по каждой компании — необходимо дополнительно вычесть все реализации между собой. Если же говорить про доходность и прибыль, всё становится гораздо сложнее.

Собственник нанимает управленца и отходит от дел

В Беларуси это постепенно становится всё более частой практикой. Собственники, которые смогли построить устойчиво работающий и приносящий прибыль бизнес, со временем хотят передать управление текущими делами наёмному руководителю и сосредоточиться на других делах: на стратегии и развитии этого бизнеса, новом бизнесе или семье. И бизнесмен встаёт перед выбором: профессиональный управленец наверняка и зарабатывать хочет хорошо, и пользу может принести большую. А брать непрофессионала, готового работать за оклад, очевидно, нет смысла. Но и риски велики: ведь при передаче дел наёмному сотруднику могут быть сложности, и в первую очередь — с коммуникациями между самим собственником и управленцем.

В этой ситуации нужен однозначно понимаемый фундамент для оценки качества управления и выполнения договорённостей. Все компании, в которых мне известны удачные примеры передачи текущего управления наёмному сотруднику, строили договорённости на базе управленческого учёта и постановки задач от собственника управленцу в виде планов по достижению прибыли и других финансовых показателей.

Курс бизнес-школы ИПМ «Управленческий учёт: взять и сделать!» стартует 13 марта 2019 года. Оставить заявку на участие можно на сайте школы. Стоимость курса — 1050 руб.

Бизнес-школа ИПМ

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.